Na této stránce
Princip sazby záhlaví korespondence
Záhlaví tvoří vždy značka v základní variantě na levé straně a příslušný text na pravé straně ve dvou až třech řádcích zarovnaný na levý praporek. Text vždy zarovnáváme na horní účaří značky.
A – Městský úřad Uherské Hradiště, název odboru, případně odloučené pracoviště.
B – Město Uherské Hradiště, název odboru, nebo jméno a funkce.
C – alternativní rozložení s heraldickým znakem: na místo textu se vpravo umísťuje znak vycentrovaný s osou značky, text se umísťuje pod značku se zarovnáním na zarážku určenou textem ve značce. Velikost znaku se řídí pravidlem „min. 250 % šířky symbolu“.
Běžná úřední korespondence
Pro běžnou úřední korespondenci slouží hlavičkový papír, který je zároveň základním vzorem pro vzhled veškerých šablon a formulářů organizace. Obsahuje značku v základním barevném provedení ve 100% velikosti, v zápatí kontaktní údaje. Černobílá alternativa obsahuje značku v černobílém pozitivním provedení. Okraje: 13 mm vlevo i vpravo, značka 13 mm od horního okraje, sazební zrcadlo začíná 27 mm od horního okraje, zápatí 10 mm od spodního okraje.
Parametry a pravidla
Zobrazit
- Hlavička dopisu (Váš dopis zn., Ze dne, Naše č. j. …): Arial Regular 8/14 b (řádkování ve Wordu 1,15), černá.
- Tělo dopisu: Arial Regular 10/14 b (řádkování 1,15), černá, zarovnání na levý praporek.
- Zápatí: Georgia Regular 8/11 b v základní firemní barevnosti – adresa, T, E, IČ, DIČ, číslo účtu, datová schránka, číslování stran.
- Hlavičkové papíry je možné předtisknout na ofsetové tiskárně; doporučený papír 90 g/m².
Osobní korespondence vedení města
Hlavičkový papír pro písemnou korespondenci vedení města. Platí pro něj stejná pravidla jako pro obecný hlavičkový papír; navíc je v záhlaví umístěn heraldický znak (velikost podle pravidla Značka a heraldický znak) a jméno s funkcí pisatele.
Parametry a pravidla
Zobrazit
- Jméno a funkce pisatele: Georgia Regular 10/14 b (řádkování ve Wordu 1,5), základní modrá, levý praporek.
- Kontaktní údaje adresáta a tělo dopisu: Georgia Regular 10/14 b (řádkování 1,15), černá.
- Zápatí stejné jako u běžné korespondence: Georgia Regular 8/11 b v základní barevnosti.
- Předtisk na ofsetové tiskárně, papír 90 g/m².
Korespondence státní správy
Pro korespondenci státní správy se používá hlavičkový papír, který neobsahuje značku Uherského Hradiště. V záhlaví jsou vlevo umístěny kontaktní údaje, pravá strana záhlaví zůstává prázdná. Hlavičkový papír je možné používat i v černobílé variantě.
Parametry a pravidla
Zobrazit
- Kontaktní údaje v záhlaví: Georgia Bold pro název, Georgia Regular pro název odboru a adresu, 10/14 b, základní modrá.
- Hlavička dopisu: Arial Regular 8/14 b, černá. Tělo dopisu: Arial Regular 10/14 b, černá, levý praporek.
- Zápatí stejné jako u běžné korespondence (Georgia Regular 8/11 b).
- Předtisk na ofsetové tiskárně, papír 90 g/m².
Korespondence – druhé a další strany
Druhé a další strany hlavičkových papírů používají jednotný systém úpravy a neobsahují záhlaví. Zápatí zůstávají stejná pro všechny strany, včetně číslování stran (2/2).
Poznámka
Druhé strany jsou součástí šablon pro Word u jednotlivých typů hlavičkového papíru.
Barevná verze – sazební zrcadlo začíná 20 mm od horního okraje.
Černobílá verze.
Slavnostní hlavičkový papír – starosta
Hlavičkový papír pro slavnostní účely používá výhradně starosta města. V záhlaví je vlevo umístěn heraldický znak – může být vyražen (slepotisk), nebo vytištěn barvou Pantone Cool Gray 10. Vedle znaku je text Město Uherské Hradiště. Tento hlavičkový papír neobsahuje zápatí.
Parametry a pravidla
Zobrazit
- Záhlaví: „Město Uherské Hradiště“ Skolar Sans Latin Bold 13 b, ostatní text v záhlaví Skolar Sans Regular 10/13 b, barva Pantone Cool Gray 10.
- Adresát a tělo dopisu: Georgia Regular 10/14 b, černá, levý praporek.
- Okraje: značka/znak 13 mm od levého a horního okraje, zrcadlo od 52 mm; spodní okraj 30 mm.
- Doporučený papír jemně strukturovaný a lehce tónovaný, gramáž 110–120 g/m²; záhlaví předtisknout na ofsetové tiskárně.